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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore delle Riunioni di Team
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore delle Riunioni di Team altamente organizzato e proattivo per facilitare la comunicazione e la collaborazione all'interno dei nostri team. Questa figura sarà responsabile della pianificazione, gestione e documentazione delle riunioni interne, assicurando che ogni incontro sia produttivo, ben strutturato e orientato agli obiettivi aziendali. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine alla gestione del tempo.
Il Coordinatore delle Riunioni di Team lavorerà a stretto contatto con i responsabili di progetto, i team leader e altri membri del personale per garantire che le riunioni siano efficaci e che le decisioni prese vengano documentate e seguite. Sarà inoltre incaricato di preparare gli ordini del giorno, inviare inviti, prendere appunti dettagliati e distribuire i verbali delle riunioni. Inoltre, dovrà monitorare l'avanzamento delle azioni concordate e supportare la risoluzione di eventuali ostacoli organizzativi.
Questa posizione richiede una persona con una forte etica del lavoro, in grado di lavorare in ambienti dinamici e con scadenze serrate. La capacità di gestire più riunioni contemporaneamente e di adattarsi a diversi stili di comunicazione è fondamentale. Il Coordinatore delle Riunioni di Team sarà anche responsabile dell'ottimizzazione dei processi di riunione, proponendo strumenti e metodologie per migliorarne l'efficacia.
Se sei una persona precisa, con ottime doti organizzative e desideri contribuire al successo di un team attraverso una comunicazione strutturata e chiara, questa è l'opportunità giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e programmare le riunioni del team
- Preparare e distribuire gli ordini del giorno
- Inviare inviti e promemoria ai partecipanti
- Prendere appunti dettagliati durante le riunioni
- Redigere e distribuire i verbali delle riunioni
- Monitorare l'avanzamento delle azioni concordate
- Coordinarsi con i team leader per definire le priorità
- Gestire strumenti digitali per videoconferenze e collaborazione
- Assicurare la puntualità e l'efficienza delle riunioni
- Proporre miglioramenti ai processi di riunione
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in ambito amministrativo o comunicazione
- Esperienza pregressa in ruoli organizzativi o di coordinamento
- Eccellenti capacità comunicative scritte e orali
- Ottima conoscenza di strumenti come Microsoft Teams, Zoom, Google Meet
- Capacità di prendere appunti in modo accurato e sintetico
- Attitudine al problem solving e alla gestione del tempo
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Conoscenza base di project management
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione e coordinamento di riunioni?
- Quali strumenti digitali utilizzi per organizzare le riunioni?
- Come garantisci che una riunione sia produttiva?
- Hai mai redatto verbali di riunione? Se sì, come li strutturi?
- Come gestisci le azioni concordate dopo una riunione?
- Come ti assicuri che tutti i partecipanti siano informati e preparati?
- Hai esperienza con team distribuiti o in remoto?
- Come reagisci a cambiamenti dell'ultimo minuto nella pianificazione?
- Qual è il tuo approccio per migliorare l'efficienza delle riunioni?
- Hai mai utilizzato strumenti di project management?
